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    当社の許諾を得ない本ウェブサイトへのリンクの設定は、お断りしております。何卒ご了承くださいますよう、お願いいたします。

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    個⼈情報について

    本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個⼈情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個⼈情報はご提供いただく際の⽬的以外では利⽤いたしません。
    (詳細につきましてはプライバシーポリシーもご覧ください)

    また本ウェブサイトでは、お客様の情報やプライバシーをお守りするために、SSLによる暗号化通信を導⼊しております。

    本サイトを装ったウェブサイトによる個⼈情報の収集⾏為には、充分にご注意ください。

    ウェブ・アクセシビリティの配慮

    本ウェブサイトは、様々な環境からご利⽤いただけるように配慮した設計になっておりますが、⼀部のご利⽤環境によっては⾒た⽬のデザインが変わって⾒える場合があります。あらかじめご了承ください。

    ご利⽤環境について

    本ウェブサイトは、Internet Explorer11、Microsoft Edge 最新版、Mozilla Firefox 最新版、Google Chrome 最新版、Safari 最新版でご覧になることを推奨します。
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    ※マイクロソフ社のサポート終了に伴い、以下OS・ブラウザは推奨環境の対象外とさせていただきました。

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    • ・Windows Vista及びMicrosoft Internet Explorer 9.0(2017年4⽉11⽇サポート終了)

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    プライバシーポリシー

    個⼈情報保護⽅針

    JBA HRソリューション株式会社は有資格者を主要なターゲットとする有料職業紹介事業及び主に経理・財務部⾨への⼈材派遣事業を遂⾏する上で、個⼈情報を様々な形で取り扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個⼈情報及び当社社員の個⼈情報(以下、「個⼈情報」という)は、当社にとって⼤変重要な情報資産であり、その個⼈情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個⼈情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個⼈情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個⼈情報保護に万全を尽くしてまいります。

    個⼈情報保護に関する⽅針
    ⅰ)個⼈情報保護の重要性を社員⼀同が認識し、当社の事業⽬的を遂⾏する範囲内で、適法かつ公正な⼿段によって、これを取得、利⽤及び提供します。また、個⼈情報の⽬的外利⽤については⼀切これを⾏いません。⽬的外利⽤の必要が⽣じた場合、新たな利⽤⽬的の再同意を得た上で利⽤します。

    ⅱ)個⼈情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という)及び個⼈情報保護マネジメントシステムを遵守し、個⼈情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し順守いたします。

    ⅲ)個⼈情報の漏えい、滅失またはき損等の危険に対し、技術⾯及び組織⾯において合理的な安全対策、防⽌措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発⾒された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

    ⅳ)当社の個⼈情報の取り扱い及び個⼈情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切かつ迅速な対応をいたします。また、その体制、⼿順については確⽴・整備を行い、常に適切に対応できる体制を維持していきます。

    ⅴ)個⼈情報を適正に利⽤し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発⾒に努め、経営者による⾒直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個⼈情報保護マネジメントシステムを⾒直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

    制定年⽉⽇:平成24年6⽉1⽇
    最終改定年⽉⽇:令和5年10⽉1⽇
    JBA HRソリューション株式会社
    代表取締役 宇賀神 哲

    プライバシーポリシー

    JBA HRソリューション株式会社 (以下、「当社」という)は、JISQ15001(個⼈情報保護マネジメントシステム 要求事項)、及び個⼈情報の保護に関する法律(個⼈情報保護法)、その他関連法令を遵守し、個⼈情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
    当社は、個⼈情報の取り扱いが適正に⾏われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いを推進しています。また、個⼈情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個⼈情報の取り扱い及び安全管理に関わる適切な措置については、適宜⾒直し、改善いたします。当社「個⼈情報保護⽅針」も別途、ご参照ください。

    1.個⼈情報の取得について
    当社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な⼿段により、適正に個⼈情報を取得します。

    2.個⼈情報の利⽤⽬的について
    当社は、個⼈情報を以下の利⽤⽬的に限り、必要な範囲内で利⽤いたします。

    ⅰ)有料職業紹介候補者情報

    • ・象個⼈情報
      当社有料職業紹介業務で、候補者として登録している⽅の個⼈情報を対象といたします。
    • ・取得⽅法
      Web、メール、FAX、郵送等を通じて電⼦データ、紙媒体で取得いたします。
    • ・利⽤⽬的
      職業紹介案件に関する情報提供及び関連するサービスの提供
      キャンディデートの承諾・申込みに基づく当社クライアント等への個⼈情報の提供
      転職後の状況確認及びサービス改善・向上を⽬的としたご意⾒等の聴取
      ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加⼯、統計及び分析
      お問い合わせやご相談への対応
      当社のサービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供

    ⅱ)⼀般労働者派遣社員情報

    • ・対象個⼈情報
      当社⼀般労働者派遣業務で、派遣社員若しくは派遣社員候補者として登録している⽅の個⼈情報を対象といたします。
    • ・取得⽅法
      Web、メール、FAX、郵送等を通じて電⼦データ、紙媒体で取得いたします。
    • ・利⽤⽬的
      ⼀般労働者派遣案件に関する情報提供及び関連するサービスの提供
      キャンディデートの承諾・申込みに基づく当社クライアント等への個⼈情報の提供
      就業決定後の雇⽤契約に関する⼿続き及び⼈事労務管理、福利厚⽣・研修の提供
      就業中及び就業後の状況確認及びサービス改善・向上を⽬的としたご意⾒等の聴取
      ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加⼯、統計及び分析
      お問い合わせやご相談への対応
      当社のサービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供

    ⅲ)業務委託者(フリーランス)情報

    • ・対象個⼈情報
      業務委託案件の候補者として登録している⽅の個⼈情報を対象といたします。
    • ・取得⽅法
      Web、メール、FAX、郵送等を通じて電⼦データ、紙媒体で取得いたします。
    • ・利⽤⽬的
      業務委託案件に関する情報提供及び関連するサービスの提供
      キャンディデートの承諾・申込みに基づく当社クライアント等への個⼈情報の提供
      就業決定後の業務委託契約に関する⼿続き及び⼈事労務管理
      就業中及び就業後の状況確認及びサービス改善・向上を⽬的としたご意⾒等の聴取
      ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加⼯、統計及び分析
      お問い合わせやご相談への対応
      当社のサービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供

    ⅳ)提携エージェントからの有料職業紹介候補者情報

    • ・対象個⼈情報
      当社有料職業紹介業務に関連して、提携エージェントから候補者として提供された個⼈情報を対象といたします。
    • ・取得⽅法
      メール、FAX、郵送等を通じて電⼦データ、紙媒体で取得いたします。
    • ・利⽤⽬的
      キャンディデートの承諾・申込みに基づく当社クライアント等への個⼈情報の提供

    ⅴ)クライアント情報

    • ・対象個⼈情報
      当社と取引きのある企業様の担当者等の個⼈情報を対象といたします。
    • ・取得⽅法
      Web、名刺、電話、メール、⾒積書などの各種営業書類により直接書⾯及びそれ以外の⽅法で取得するものといたします。
    • ・利⽤⽬的
      お⾒積りのご依頼・お問い合わせ・ご応募に対する回答及び資料送付
      ご発注いただきましたサービスのご提供・ご納品
      ご提供サービスに対するお⽀払いの確認
      税務上義務付けられている記録の保持
      説明会、新規サービスに関する情報のご提供

    ⅵ)採⽤応募者情報

    • ・対象個⼈情報
      当社に⼊社を希望され、ご応募いただいた情報を対象といたします。
    • ・取得⽅法
      メール、FAX、⼿渡し等を通じて直接書⾯取得、またはそれ以外の⽅法で取得いたします。
    • ・利⽤⽬的
      当社の採⽤選考(書類選考、⾯談、社内協議等)に関するご案内及びご連絡
      就業決定後の雇⽤契約に関する⼿続き及び⼈事労務管理、福利厚⽣・研修の提供
      なお、当社がお引き受けさせていただいた業務(受託業務)について、クライアント様が保有する個⼈情報の取り扱いについては、クライアント様のルールに則り、⽬的達成に必要な範囲内で当該個⼈情報を利⽤し、適切に取り扱います。

    3.個⼈情報の第三者提供について
    当社は、個⼈情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本⼈の同意を得ることなく個⼈情報を第三者に提供いたしません。本⼈の同意を得た場合に限り、サービスの提供その他要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。

    ⅰ)有料職業紹介候補者情報

    • ・提供先
      当社との間で個⼈情報の適切な取り扱いに関する事項を含む⼈材紹介契約または業務委託契約または労働者派遣契約を締結し、当社に対して⼈材の紹介を委託した求⼈企業
    • ・提供する⽬的
      本⼈の就業機会の創出を⽬的とした職業紹介サービスの遂⾏のため
    • ・提供する個⼈情報
      ⽒名、⽣年⽉⽇、性別、住所、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴、職務内容、スキル、保有資格、就業状況、希望条件、処遇内容、転職活動状況等、職業紹介のために必要な情報
      履歴書、職務経歴書、英⽂レジュメ、ポートフォリオ等
    • ・提供の⼿段・⽅法
      電⼦メール、書⾯、⼝頭等により提供

    ⅱ)⼀般労働者派遣社員情報

    • ・提供先
      当社との間で個⼈情報の適切な取り扱いに関する事項を含む⼈材紹介契約または業務委託契約または労働者派遣契約を締結し、当社に対して⼈材の紹介を委託した求⼈企業
    • ・提供する⽬的
      本⼈の就業機会の創出を⽬的とした派遣事業の案件紹介サービス遂⾏ため
    • ・提供する個⼈情報
      ⽒名、⽣年⽉⽇、性別、住所、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴、職務内容、スキル、保有資格、就業状況、希望条件、処遇内容、活動状況等、派遣案件の紹介に必要な情報
      履歴書、職務経歴書、スキルシート等
    • ・提供の⼿段・⽅法
      電⼦メール、書⾯、⼝頭等により提供

    ※派遣での就業を希望される⽅については、業務遂⾏能⼒に関する情報に限り提供します。紹介予定派遣や職業紹介等、紹介先での直接雇⽤を希望される場合を除き、就業決定前に個⼈を特定する⽬的で提供することはありません。
    ※就業確定後、派遣先企業の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の⼿配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、本⼈に代わって書⾯・⼝頭・メール等により伝達することがあります。
    ※派遣先企業の要請に応じて、派遣先企業における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、本⼈に代わって書⾯・⼝頭・メール等により伝達することがあります。

    ⅲ)業務委託者(フリーランス)情報

    • ・提供先
      当社との間で個⼈情報の適切な取り扱いに関する事項を含む⼈材紹介契約または業務委託契約を締結し、当社に対して⼈材の紹介を委託した求⼈企業
      ※事前に業務委託登録者の同意を得た上で、求⼈企業(ジャパン・ビジネス・アシュアランス株式会社)のクライアント企業先へ個⼈情報をブラインドにしたプロフィールシートを提供する場合がございます。
    • ・提供する⽬的
      本⼈の就業機会の創出を⽬的とした業務委託案件紹介サービスの遂⾏ため
    • ・提供する個⼈情報
      ⽒名、⽣年⽉⽇、性別、住所、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴、職務内容、スキル、保有資格、就業状況、希望条件、処遇内容、活動状況等、業務委託案件の紹介に必要な情報
      履歴書、職務経歴書、スキルシート等
    • ・提供の⼿段・⽅法
      電⼦メール、書⾯、⼝頭等により提供

    ただし、以下の場合は、本⼈の同意なく個⼈情報を提供することがあります。
    a) 法令に基づく場合
    b) ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である時
    c) 公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である時
    d) 国の機関若しくは地⽅公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある時

    4.個⼈情報の委託について
    当社は、上記2の利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報取り扱い業務の⼀部または全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個⼈情報を第三者に委託する場合、当社の個⼈情報保護体制と同等またはそれ以上の⽔準に達している個⼈情報保護体制を講じていると当社が判断した法⼈または個⼈を委託先として選定し、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内においてのみ委託いたします。

    5.個⼈情報の安全管理について
    当社は、取り扱う個⼈情報の漏洩、減失または毀損の防⽌、その他個⼈情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

    6.個⼈情報の開⽰、訂正及び削除等について
    当社は、ご本⼈から⾃⼰の個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去、第三者への提供の停⽌及び第三者提供記録の開⽰の依頼を受けた場合は、ご照会者がご本⼈であることを確認させていただいた上で、ご本⼈のご意思を尊重し、合理的な範囲・⼿段で必要な対応をいたします。
    当社の個⼈情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせなどございましたら、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。

    a)事業者名称 〒102-0083 東京都千代田区麹町1-3 ニッセイ半蔵門ビル6F
    JBA HRソリューション株式会社
    代表取締役 宇賀神 哲
    b)個⼈情報保護管理者 中津留 弘騎
    c)保有個⼈データ利⽤⽬的 上記「2.個⼈情報の利用目的について」の記載内容、及び下記項⽬をご参照ください。なお上記項⽬のうち、第三者からの受託業務においてお預かりする、クライアント様が保有する個⼈情報は、開⽰等請求の対象外となります。
    ・従業員情報
    当社における総務、経理、⼈事業務の運営
    d)取り扱いに関する苦情窓⼝

    【個⼈情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】

    〈TEL〉 03-5215-7222(平⽇9:00〜17:00)

    〈E-mail〉

    e)当社が所属する
    認定個⼈情報保護団体

    認定個⼈情報保護団体の名称
    ⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

    苦情の解決の申出先
    個⼈情報保護苦情相談室

    〈住所〉
    〒106-0032 東京都港区六本⽊⼀丁⽬9番9号六本⽊ファーストビル内

    〈電話番号〉
    03-5860-7565
    0120-700-779

    f)開⽰等請求⼿続き⽅法
    • ・受付及び受付⽅法 本⼈または代理⼈からの開⽰等のご請求は、「個⼈情報開⽰等請求書」を、ファックスによる提出または電⼦メールの送信等オンラインを利⽤した送信にて窓⼝宛にご提出いただくことによって受け付けます。
    • ・ご本⼈様確認
      開⽰等請求に係る本⼈確認⽅法は、以下のいずれかの書類の添付により行います。
      a).「在留カード・特別永住者証明書」
      b).「個⼈番号カードのコピー」
      c).「運転免許証のコピー」
      d).「パスポートのコピー」
    • ・代理⼈によるご請求を希望される場合
      開⽰等請求書の提出が、代理⼈によってなされた場合の本⼈及び代理⼈本⼈ならびに代理⼈の権限の確認⽅法は、以下のa)及びb)の書類の添付、また代理⼈の本⼈確認のため、 以下のc).からf).までのうちいずれかの書類の添付により行います。ただし、代理⼈から次の⽅法以外の⽅法による本⼈及び代理⼈本⼈ならびに代理権限確認の希望があった場合は、窓⼝は、その⽅法が確認⽅法として適切であると判断した場合は、当該⽅法によって、確認を⾏うことができます。
      a).「委任状(実印での押印)」
      b).「本⼈(開⽰等の対象者)の印鑑証明」
      c).「在留カード・特別永住者証明書」
      d).「個⼈番号カードのコピー」
      e).「運転免許証のコピー」
      f).「パスポートのコピー」
    • ・⼿数料
      開⽰等のご請求に関しまして、「利⽤⽬的の通知」、「内容の照会」を希望される場合、請求書1枚あたり940 円(⼀般郵便代 110 円、書留代 480 円、配達証明代 350 円)を頂戴いたします。お⽀払の⽅法は窓⼝でご確認ください。
    g)安全管理措置

    (基本⽅針の策定)
    当社は個⼈データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓⼝」等についての基本⽅針を策定しております。

    (個⼈データの取り扱いに係る規律の整備)
    取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱⽅法、責任者・担当者及びその任務等について個⼈データの取扱規程を策定しております。

    (組織的安全管理措置)
    ・個⼈データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個⼈データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個⼈データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
    ・個⼈データの取扱状況について、定期的に⾃⼰点検を実施するとともに、独⽴した内部監査責任者による監査を実施しております。

    (⼈的安全管理措置)
    ・個⼈データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    ・規程等に違背した場合の懲戒処分を定めた就業規則等を定め、従業者と個⼈データの守秘義務契約を締結しております。

    (物理的安全管理措置)
    ・個⼈データを取り扱う区域において、従業者の⼊退室管理及び持ち込む機器等の制限を⾏うとともに、権限を有しない者による個⼈データの閲覧を防⽌する措置を実施おります。
    ・個⼈データを取り扱う機器、電⼦媒体及び書類等の盗難または紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈データが判明しないよう措置を実施しております。

    (技術的安全管理措置)
    ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個⼈情報データベース等の範囲を限定しております。
    ・個⼈データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊しております。

    7.個⼈情報がご提供いただけない場合の制限
    個⼈情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個⼈情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部または⼀部がご利⽤いただけない場合がございます。

    8.本⼈が認識できない⽅法により⾏う個⼈情報の取得について
    当社では、本⼈が認識できない⽅法によって個⼈情報を取得することはありません。万⼀、上記のような個⼈情報の取得を⾏うときは、その旨を本⼈に通知し、同意を取った上で取得いたします。

    9.その他
    当社では、お客様の個⼈情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。

    Cookie等の利⽤について

    当社は、ユーザーのプライバシーの保護や利便性の向上、広告の配信、統計データの取得のためCookieを使⽤します。また、CookieやJavaScript等の技術を利⽤して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個⼈が特定できない属性情報や端末情報、本サービスサイト内におけるユーザーの⾏動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び⾏動履歴等には個⼈情報は⼀切含まれません。
    また、ウェブサイト内における利⽤者の⾏動履歴の取得のために下記のアクセス解析ツールを使⽤しております。 当社のウェブサイトをご利⽤になる⽅は、全部または⼀部のブラウザ・Cookieを拒否することもできますし、またはウェブサイトがCookieを設定し若しくはCookieにアクセスする場合には、その旨を警告するようにブラウザを設定することもできます。なお、Cookieを無効化、または拒否した場合には、ウェブサイトの⼀部がアクセス不能になるか、または適切に機能しなくなる可能性がありますので、ご注意ください。

    ※アクセス解析ツールについて
    当サイトでは、お客様の本サイトへの訪問状況を把握するためにGoogle Analyticsを利⽤しています。当社が発⾏するCookieをもとに、Google社がお客様の本サイトへの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取りお客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個⼈を識別する情報は⼀切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
    お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利⽤によるお客様の情報の収集を停⽌することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利⽤規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

    Google Analyticsの利⽤規約:
    http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
    Googleのプライバシーポリシー:
    http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
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